Как открыть фирму в Испании?!

Индивидуальный предприниматель в Испании – очень интересная и выгодная работа, но в то же время она требует большого внимания и индивидуального подхода. Прежде чем приступить к оформлению индивидуального предпринимательства, стоит внимательно изучить все его преимущества и недостатки и определить, подходит ли это лично вам.
К вашему ознакомлению предлагаются следующие разделы: подготовка к оформлению, этапы регистрации, социальное страхование, учёт деятельности, налоги и материальная ответственность предпринимателя.

Подготовка к оформлению
Оформление индивидуального предпринимательства – задача, прямо скажем, не из лёгких. Это кропотливое дело требует больших затрат вашего времени, поэтому, если уж вы решились на регистрацию, запаситесь терпением. Вам предстоит собрать немалое количество документов и пройти необходимые административные процедуры. Для облегчения этого процесса рекомендуем вам прочитать следующие разделы нашей статьи.

Этапы регистрации в качестве ИП (индивидуального предпринимателя)
1. Ваша задача № 1- зарегистрироваться в качестве плательщика налога на экономическую деятельность – Impuesto de Actividades Económicos (IAE). Это обязательный налог для ИП. Его не должны платить лишь те компании и юридические лица, чей годовой оборот составляет не менее 1 млн. евро. Но регистрацию на Impuesto de Actividades Económicos (IAE) пройти нужно обязательно. К тому же, регистрация разных видов деятельности проводится отдельно, даже если их владелец – один и тот же ИП. Также от вас требуется указать выбранное направление экономической деятельности: профессиональное или предпринимательское. Будьте очень внимательны, так как это влияет на систему налогообложения. Процедура регистрация ИП осуществляется в налоговом управлении по месту расположения коммерческого помещения или офиса, или по домашнему адресу будущего ИП (в этом случае вам нужно будет указать полезную площадь жилья). Проследите за тем, чтобы заполнить отдельный бланк на каждый вид деятельности. Стоимость регистрации зависит от вида деятельности, размещения компании и т.д. Эта процедура занимает 10 дней. Далее в течение 30 дней вы должны зарегистрироваться в качестве ИП в Управлении казначейства Фонда социального страхования – Administración de la Tesorería de la Seguridad Social.
2. Переходим к следующему этапу – а именно, – регистрации в налоговых органах – Hacienda. Данная регистрация подразумевает декларацию о начале, изменении или закрытии деятельности. Вы должны пройти этот процесс в налоговом управлении по месту регистрации компании на основании заявления модели 036 (для обычной системы налогообложения) или 037 (для упрощенной системы налогообложения). Также вам необходимо предоставить оригинал и копию карты резидента (tarjeta de residencia), и свидетельство о регистрации IAE (налог на экономическую деятельность, см. пункт 1). Данный этап регистрации занимает меньше времени (всего несколько дней), и проводится бесплатно.
3. Теперь необходимо обеспечить ваше спокойствие и уверенность с помощью регистрации в органах Социального страхования – Seguridad Social. Данная процедура осуществляется в Казначействе фонда – Tesorería de la Seguridad Social на основании заявления модели ТА0521. Приложите к вашему заявлению оригинал и копию свидетельства о регистрации IAE, оригинал и копию карточки резидента, карточку с номером социального страхования (если вы уже работали и были зарегистрированы в фонде), и документ, подтверждающий страхование от несчастного случая на производстве для получения денежных выплат в случае временной нетрудоспособности.

Аренда помещения (или оформление собственного) для ИП
1. Для открытия помещения вам необходимо получить лицензию на открытие деятельности и оборудование – Licencia de Apertura de Actividades e Instalaciónes, которая подтверждает соответствие помещения и его оборудования действующим нормативам градостроительства и техническому регламенту. После ее выдачи вам следует запросить лицензию на деятельность – Licencia de Funcionamiento. Если же помещение, предназначенное для осуществления вашей деятельности, ещё не готово к открытию и требует ремонта или достройки, вам потребуется технический проект – Proecto Técnico, а также лицензия на проведение работ – Licencia de obra.
2. Для проведения строительных или ремонтных работ в вашем помещении, получите лицензию на проведение работ – Licencia de Obras. Если работы связаны с изменением самой структуры здания, вам необходимо предоставить проект, подписанный компетентным техником. Проект должен быть завизирован в соответствующей коллегии и содержать планы, смету и сертификат качества производимых работ.

Регистрация труда наёмных работников
1. При заключении первого договора с наемным работником необходимо провести регистрацию компании в органах социального страхования и получение кода платежного счета. Для этого вам нужно заполнить формуляр ТА6 с указанием компании, с которой заключен договор страхования от несчастных случаев на производстве, и предъявить оригинал и копию карточки резидента. Кроме того, вам нужно представить оригинал и копию свидетельства о регистрации IAE, а также оригинал и копию свидетельства о регистрации в органах социального страхования в качестве индивидуального предпринимателя – Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Данная процедура является обязательной для юридических лиц и ИП, которые планируют нанимать работников.
2. При первом трудоустройстве каждого работника необходимо провести регистрацию в органах социального страхования. Эта процедура проводится однократно. Для регистрации нужно предъявить заявление модели ТА1 и копию карточки резидента, DNI (если наемный работник имеет гражданство Испании), или иного удостоверения личности.

Дополнительная информация
1. По желанию ИП может провести регистрацию в торговом реестре – Registro Mercantil.
2. Все ИП обязательно должны иметь книгу посещений – Libro de visita. Она действительна в течение 5 лет, и должна предъявляться по требованию трудового инспектора.

Социальное страхование
Индивидуальные предприниматели, которые прошли регистрацию в органах социального страхования, имеют право на получение медицинского обслуживания Вам будет оказана помощь в случае общего заболевания, любого несчастного случая, полученного не на производстве, а также гарантировано медицинское обслуживание в случае беременности и родов. Если вы желаете быть застрахованными и в случае производственных травм и профессиональных заболеваний, вам стоит заключить договор с частной страховой компанией. Такие компании, как правило, имеют собственные медицинские центры, где ИП сможет получить медицинскую помощь при производственной травме.

Учёт деятельности ИП
Как любая деятельность, индивидуальное предпринимательство требует ведения учёта. Согласно действующему испанскому законодательству, ИП обязаны выдавать фактуры (основной документ учёта деятельности ИП) за каждую выполненную работу или предоставленную услугу. Фактура должна соответствовать определенным нормам, по желанию она может быть бумажной или электронной. Есть несколько типов фактур, каждый из которых соответствует тому или иному виду деятельности.

По типам фактуры делятся на:
Обычные фактуры подтверждают проведение коммерческой операции. Исправляющие фактуры дают возможность вносить изменения в предыдущие фактуры, а также и осуществить возврат товаров или оптовые скидки. Обобщающие фактуры группируют ранее выданные фактуры за определенный срок.

Реквизиты для осуществления фактуры
Идентификационные данные лица или компании, выполняющего работы или предоставляющего услуги: полное имя, адрес и налоговый номер. Номер и дата выдачи фактуры. Идентификационные данные лица или компании, которой оказываются услуги. Краткое описание оказанных услуг. Цена услуг. Налог на доходы физичских лиц (IRPF). Налог IVA (НДС). Итоговая сумма. Форма оплаты. В случае оплаты с банковского счета, указывается его номер.

Возможные виды деятельности для ИП
Индивидуальному предпринимателю, если он не владеет собственной компанией, сложнее найти работу, чем работнику по найму, так как большинство предпочитают работу по контракту. Но если вы твёрдо решили быть «фрилансером» (то есть работать на себя), вам нужно будет наработать собственную клиентскую базу и уделять огромное внимание качеству предоставляемых услуг. Чем обширнее ваша клиентская база, и чем больше хороших отзыв вы получите, тем больше станут ваши шансы на успех. Среди популярных профессий для ИП следует отметить следующие: программисты, дизайнеры, переводчики, консультанты по бизнесу, создатели сайтов и пр.

Ответственность
Индивидуальный предприниматель должен понимать, что его ответственность является неограниченной. Собственность компании ИП является его личной собственностью. Таким образом, в случае банкротства, индивидуальный предприниматель может потерять всё личное движимое и недвижимое имущество, которое пойдет в счет уплаты долгов.

Налоги 
Выплаты в Фонд социального страхования – Seguridad Social.
С 1 января 2013 года обычный налог ИП составляет от 858,60 до 3.425,70 евро. Ставка- 29,80%. Для ИП-женщины ставка может быть увеличена на 0,10% для покрытия риска при беременности и в послеродовой период. Для людей от 48 лет и старше налог ИП составляет от 925,80 до 1.888,80 евро.

Льготное налогообложение
Режим льготного налогообложения касается ИП возрастом до 30 лет (женщин-ИП – до 35 лет), инвалидов, людей старше 65, женщин после беременности и родов, женщин, подвергшихся домашнему насилию, жителей Сеуты и Мельльи, специалистов ремесленного производства и пр.

Налог на доходы физических лиц – Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas (IRPF).

Следущей разновидностью налога, с которой мы ознакомимся, является налог на экономическую деятельность – Impuesto de Actividades Económicos (IAE).

Если вы выбрали профессиональное направление (profesional), то в каждой фактуре, выписываемой на имя юридического лица или другого ИП, вы будете обязаны учитывать IRPF. Режим профессиональной деятельности предназначен для специалистов, предоставляющих независимые услуги по своей специальности ( адвокаты, врачи, медсестры, стоматологи, бухгалтеры, архитекторы, переводчики т.д.) Т.е. обычно они работают за гонорар, и при каждой оплате услуг выдают расписку о получении денег. Второй вариант направления- это предпринимательское направление (empresarial) . Он предназначен для работников продажи, производства, строительства и т.д. В этом случае IRPF (налог на доходы физ. лиц) в фактуру не включается.

Налог IRPF увеличивается с увеличением размера прибыли. ИП, которые предпочитают работать в сфере профессиональных услуг, обязаны в фактурах для юридических лиц и других ИП учитывать налог IRPF. Налог IRPF вычитается из общей суммы. Ставка налога обычно составляет 21%, а в течение первых трёх лет деятельности- 9 %. Суммы налога будут перечислены на ваш счет компаниями и ИП, на которых данные фактуры были выписаны. Расчет происходит в период предоставления в налоговую службу годовых деклараций о доходах.

Налог на добавленную стоимость (НДС) – Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). 

IVA (НДС) – налог на недвижимость. Оплачивается с продажи продукции, товаров, услуг.

Расчет по IVA производится ежеквартально на разницу между суммой налога к выплате и к получению. Если в течение трех месяцев индивидуальный предприниматель выписал фактуры на 3.000,00, получив с клиентов 630,00 евро (3.000,00 * 21%). В то же самое время им были куплены продукты или материалы на сумму 2.000,00 с уплатой IVA в размере 420,00 евро (2.000,00 * 21%).

В итоге при подаче квартальной декларации по налогу необходимо будет заплатить разницу: 630,00 – 420,00 = 210,00 евро. Большинство товаров и услуг облагаются IVA по ставке 21%.

Помощь от службы занятости при регистрации ИП
Если вы состоите на учете в службе занятости, получаете пособие по безработице и собираетесь официально стать ИП, вы имеете право претендовать на получение субсидии. Заявление на получение субсидии должно быть представлено в службу занятости до начала предпринимательской деятельности. Однократно вам выплатят от 60 до 100% суммы необходимой инвестиции для начала деятельности. В зависимости от льгот, 100% от суммы инвестиции выплачиваются инвалидам с потерей трудоспособности свыше 33%, 80% – ИП до 30 лет и женщинам-ИП до 35 лет, 60% – остальным безработным). Всю сумму субсидии вы можете направить на ежемесячные выплаты по социальному страхованию. Рассчитывать на материальную помощь могут и молодые предприниматели. Данная сумма обычно составляет до 5.000,00 евро.

Заключение
Можно сделать вывод, что регистрация и работа в качестве ИП – нелегкое и трудоёмкое дело. Однако, такая деятельность имеет также много преимуществ, основные из которых – 1) независимость от работодателей, партнеров и коллег, самостоятельность в принятии любых решений касательно работы, 2) более простая, понятная и экономичная (при невысоком уровне доходов) система налогообложения. Среди недостатков работы в качестве ИП можно выделить следующие: 1) полная ответственность, как личным имуществом, так и имуществом, участвующим в предпринимательской деятельности, 2) при повышении годового уровня доходов существенно увеличивается и налог. Таким образом, открытие собственного дела и регистрация в качестве ИП более всего подходит владельцам малого бизнеса.